Actions automatiques ==================== Pour réduire au minimum l'interaction avec les utilisateurs, Kanboard dispose d'actions automatiques. Chaque action automatique est définie ainsi : - Un événement à suivre - Une action associée à cet évènement - Éventuellement quelques paramètres à définir Chaque projet a une série d'actions automatisées qui lui sont propres, le panneau de configuration est situé sur la page qui liste les projets, il vous suffit de cliquer sur le lien **Actions automatiques**. Ajouter une nouvelle action --------------------------- Cliquez sur le lien **Ajouter une nouvelle action**.  - Commencez par choisir une action - Ensuite, sélectionnez un évènement - Et pour finir, les paramètres de l'action Liste des évènements disponibles -------------------------------- - Déplacement d'une tâche vers une autre colonne - Déplacement d'une tâche à un autre emplacement de la même colonne - Modification d'une tâche - Création d'une tâche - Réouverture d'une tâche - Fermeture d'une tâche - Création ou modification d'une tâche - Changement d'assigné à une tâche - Création ou mise à jour du lien vers une tâche - Réception d'un *commit* de Github - Ouverture d'une *issue* de Github - Fermeture d'une *issue* de Github - Réouverture d'une *issue* de Github - Modification de l'assigné à une *issue* de Github - Modification de l'étiquette d'une *issue* de Github - Création d'un commentaire d'une *issue* de Github - Ouverture d'une *issue* de Gitlab - Fermeture d'une *issue* de Gitlab - Réception d'un *commit* de Gitlab - Réception d'un *commit* de Bitbucket - Ouverture d'une *issue* de Bitbucket - Fermeture d'une *issue* de Bitbucket - Réouverture d'une *issue* de Bitbucket - Modification de l'assigné à une *issue* de Bitbucket issue assignee change - Création d'un commentaire d'une *issue* de Bitbucket Liste des actions disponibles ----------------------------- - Fermer une tâche - Ouvrir une tâche - Assigner la tâche à un utilisateur particulier - Assigner la tâche à la personne qui fait l'action - Cloner la tâche depuis un autre projet - Déplacer la tâche vers un autre projet - Déplacer la tâche vers une autre colonne quand elle est assignée à un utilisateur - Déplacer la tâche vers une autre colonne quand quand l'assigné est supprimé - Assigner une couleur quand la tâche est déplacée vers une colonne particulière - Assigner une couleur à un utilisateur particulier - Assigner automatiquement une couleur selon la catégorie - Assigner automatiquement une catégorie en fonction d'une couleur - Créer un commentaire depuis un fournisseur externe - Créer une tâche depuis un fournisseur externe - Ajouter un journal de commentaires quand on change une tâche de colonne - Modifier l'assigné en fonction d'un nom d'utilisateur externe - Modifier la catégorie en fonction d'une étiquette externe - Mettre à jour automatiquement la date de début - Déplacer la tâche vers une autre colonne quand la catégorie a changé - Envoyer une tâche par mail à quelqu'un - Modifier la couleur de la tâche quand on utilise un lien particulier pour cette tâche Exemples -------- Voici quelques exemples d'utilisation dans la vraie vie : ### Quand je déplace une tâche vers la colonne "Terminer", fermer automatiquement cette tâche - Choisir l'action : **Fermer la tâche** - Choisir l'évènement : **Déplacement d'une tâche vers une autre colonne** - Définir le paramètre de l'action : **Colonne = Terminé** (c'est la colonne de destination) ### Quand je déplace une tâche vers la colonne "À valider", assigner cette tâche à un utilisateur particulier - Choisir l'action : **Assigner la tâche à un utilisateur particulier** - Choisir l'évènement : **Déplacer une tâche vers une nouvelle colonne** - Définir les paramètres de l'action :**Colonne = À valider** et **Utilisateur = Adrien** (Adrien est par exemple un testeur) ### Quand je déplace une tâche vers la colonne "Travail en cours", assigner cette tâche à l'utilisateur courant - Choisir l'action : **Assigner la tâche à la personne qui fait cette action** - Choisir l'évènement : **Déplacer une tâche vers une autre colonne** - Définir le paramètre de l'action : **Colonne = Travail en cours** ### Quand une tâche est terminée, dupliquer cette tâche vers un autre projet Supposons que nous ayons deux projets : "Commande du client" et "Production". Une fois validée la commande, la basculer vers le projet "Production". - Choisir l'action : **Dupliquer la tâche vers un autre projet** - Choisir l'évènement : **Fermer une tâche** - Définir les paramètres de l'action : **Colonne = Validé** et **Projet = Production** ### Quand une tâche est déplacée vers la toute dernière colonne, déplacer la même tâche exactement vers un autre projet Supposons que nous ayons deux projets : "Idées" et "Développement". Une fois validée l'idée, la basculer vers le projet "Développement". - Choisir l'action : **Déplacer la tâche vers un autre projet** - Choisir l'évènement : **Déplacer une tâche vers une autre colonne** - Définir les paramètres de l'action : **Colonne = Validé** et **Projet = Développement** ### Je veux assigner automatiquement une couleur à l'utilisateur Adrien - Choisir l'action : **Assigner une couleur à un utilisateur particulier** - Choisir l'évènement : **Modification de l'assigné à une tâche** - Définir les paramètres de l'action :**Couleur = Vert** et **Assigné = Adrien** ### Je veux assigner automatiquement une couleur à la catégorie "Demande de fonctionnalité" - Choisir l'action : **Assigner automatiquement une couleur à une catégorie particulière** - Choisir l'évènement : **Création ou modification d'une tâche** - Définir les paramètres de l'action : **Couleur = Bleu** et **Catégorie = Demande de fonctionnalité** ### Je veux régler automatiquement la date de début quand la tâche est déplacée dans la colonne "Travail en cours" - Choisir l'action : **Mettre à jour automatiquement la date de début** - Choisir l'évènement : **Déplacer une tâche vers une autre colonne** - Définir les paramètres de l'action : **Colonne= Travail en cours**