Update documentation about incoming emails

2 files changed, 16 insertions, 52 deletions

diff --git a/doc/en_US/create-tasks-by-email.markdown b/doc/en_US/create-tasks-by-email.markdown
index b46e5797..f0ac4753 100644
--- a/doc/en_US/create-tasks-by-email.markdown
+++ b/doc/en_US/create-tasks-by-email.markdown
@@ -18,28 +18,17 @@ All complicated works are already handled by those services.
 Incoming emails workflow
 ------------------------
 
-1. You send an email to a specific address, for example **something+myproject@inbound.mydomain.tld**
+1. You send an email to a specific address, for example **myproject@inbound.mydomain.tld**
 2. Your email is forwarded to the third-party SMTP servers
 3. The SMTP provider call the Kanboard web hook with the email in JSON or multipart/form-data formats
 4. Kanboard parses the received email and create the task to the right project
 
-Note: New tasks are automatically created in the first column.
-
-Email format
-------------
-
-- The local part of the email address must use the plus separator, for example **kanboard+project123**
-- The string defined after the plus sign must match a project identifier, for example **project123** is the identifier of the project **Project 123**
-- The email subject becomes the task title
-- The email body becomes the task description (Markdown format)
-
-Incoming emails can be written in text or HTML formats.
-**Kanboard is able to convert simple HTML emails to Markdown**.
-
-Security and requirements
--------------------------
+Notes
+-----
 
 - The Kanboard web hook is protected by a random token
 - The sender email address must match a Kanboard user
-- The Kanboard project must have a unique identifier, for example **MYPROJECT**
 - The Kanboard user must be a member of the project
+- Kanboard is able to convert only simple HTML emails to Markdown
+- New tasks are automatically created in the first column
+- Refer to the documentation of each plugin for the configuration
diff --git a/doc/ru_RU/create-tasks-by-email.markdown b/doc/ru_RU/create-tasks-by-email.markdown
index baddc682..2e380916 100644
--- a/doc/ru_RU/create-tasks-by-email.markdown
+++ b/doc/ru_RU/create-tasks-by-email.markdown
@@ -19,43 +19,18 @@
 Обработка входящих email сообщений[¶](#incoming-emails-workflow "Ссылка на этот заголовок")
 -------------------------------------------------------------------------------------------
 
-
-1.  Вы отправляете email сообщение на определенный адрес, например **something+myproject@inbound.mydomain.tld**
+1.  Вы отправляете email сообщение на определенный адрес, например **myproject@inbound.mydomain.tld**
 2.  Email сообщение перенаправляется на SMTP сервер
 3.  SMTP провайдер передает в веб сервис Канборда email сообщение в JSON формате или в формате multipart/form-data
 4.  Канборд обрабатывает полученное email сообщение и создает задачу в указанном проекте
 
-**Заметка**: Новые задачи автоматически создаются в первой колонке.
-
-
-Формат email сообщения[¶](#email-format "Ссылка на этот заголовок")
--------------------------------------------------------------------
-
--   Email адрес до знака **@** должен содержать разделитель **плюс**, например **kanboard+project123**
--   Строка следующая после знака плюс означает **Идентификатор проекта**, например, проект **Проект 123** может иметь идентификатор проекта **project123**. Идентификатор проекта можно задать в свойствах проекта **Меню** -\> **Настройки** -\> **Изменить проект** -\> **Идентификатор**. **Идентификатор** должен быть из цифр и латинских букв.
--   Тема из email сообщения становится названием задачи
--   Текст email сообщения становится описанием задачи (в формате Markdown)
-
-Email сообщения могут быть написаны в текстовом или HTML формате. **Канборд сам переконвертирует формат сообщения в Markdown**
-
-
-Безопастность и требования[¶](#security-and-requirements "Ссылка на этот заголовок")
-------------------------------------------------------------------------------------
-
--   Веб транслятор Канборд защищен случайным ключом
--   Email адрес отправителя должен быть такой же как и у пользователя Канборд
--   Проект в Канборде должен иметь уникальный идентификатор
--   Отправитель email сообщения должен быть участником проекта
-
-
-
- 
-
-
-
- 
-
-
-
-[Русская документация Kanboard](http://kanboard.ru/doc/)
+Notes
+-----
 
+- Веб транслятор Канборд защищен случайным ключом
+- Email адрес отправителя должен быть такой же как и у пользователя Канборд
+- Проект в Канборде должен иметь уникальный идентификатор
+- Отправитель email сообщения должен быть участником проекта
+- Email сообщения могут быть написаны в текстовом или HTML формате. **Канборд сам переконвертирует формат сообщения в Markdown**
+- Заметка**: Новые задачи автоматически создаются в первой колонке
+- Refer to the documentation of each plugin for the configuration